Home » Sambutan dari Kepala Bagian Akuntansi

Sambutan dari Kepala Bagian Akuntansi

Keuangan Akuntansi Telkom University adalah unit pendukung dibawah Wakil Rektor 2 dan Direktorat Keuangan. Unit Keuangan Akuntansi dipimpin oleh Kepala Bagian dengan tugas pokok mengkoordinasikan pengelolaan pencatatan, pelaporan, dan layanan keuangan mahasiswa dengan pihak internal (bagian anggaran, bagian perbendaharaan, fakultas, dan unit terkait) serta pihak eksternal (auditor eksternal dan YPT). Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bagian Akuntansi dibantu oleh :

  1. Kepala Urusan Pembukuan dan Pelaporan
  2. Kepala Urusan Layanan Keuangan Mahasiswa.

Keuangan Akuntansi memberikan beberapa layanan sebagai berikut:

Urusan Pembukuan dan Pelaporan

  1. Validasi transaksi keuangan untuk meyakini ketepatan pemakaian anggaran/mata anggaran,
  2. Perhitungan penyusutan aset berkoordinasi dengan unit logistik,
  3. Penginputan transaksi rekening koran pendapatan,
  4. Pencatatan kegiatan NTF (Non Tuition Fee) / Proyek Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (PPM)  dan Logistik dan berkoordinasi dengan unit terkait,
  5. Rekonsiliasi Transaksi Antar Kantor dengan YPT,
  6. Pembuatan laporan triwulanan keuangan untuk melengkapi data laporan triwulanan lembaga,
  7. Rekonsiliasi dengan logistik terkait dengan utang – piutang pengadaan investasi / aset,
  8. Pelaksanaan audit laporan keuangan.

Urusan Layanan Keuangan Mahasiswa

  1. Layanan registrasi mahasiswa baru dengan sistem pembayaran point to host (bekerjasama dengan PT. Finnet sebagai switcher company dan Bank sebagai collecting agent) yang transaksinya langsung terintegrasi dengan i-Gracias,
  2. Layanan herregistrasi mahasiswa eksisting bekerjasama langsung dengan Bank (Host to Host) yang transaksinya terintegrasi langsung ke i-Gracias,
  3. Memberikan layanan keuangan mahasiswa lainnya seperti validasi pembayaran biaya kuliah, biaya wisuda, cuti akademik,dan pembuatan nomor virtual account untuk pembayaran kegiatan pusat bahasa, denda registrasi, legalisir ijazah dan transkrip,
  4. Registrasi check-in asrama mahasiswa baru,
  5. Pencatatan akru pendapatan mahasiswa dan  piutang mahasiswa.

Keuangan Telkom University dalam melaksanakan operasionalnya sudah didukung oleh  sistem keuangan yang disebut Sistem Keuangan Telkom University (SIMTU) yang didalamnya juga memuat modul piutang dan proyek /NTF.

Kepala Bagian Akuntansi,

Ellys Siregar